ERP colombiano con inteligencia artificial

EFGN ERP: gestión empresarial en Colombia con IA Gapsy propia

El único ERP colombiano que no solo registra lo que pasó, sino que te dice lo que va a pasar. Facturación DIAN, NIIF, nómina electrónica, producción y fintech en un solo ecosistema, con la IA Gapsy analizando tu operación las 24 horas.

DIAN nativo NIIF automático Nómina electrónica IA Gapsy 24/7 ISO 27001 Fintech embebida
Gapsy detectó 3 facturas en riesgo
Empresa A aislada de Empresa B
EFGN ERP — Dashboard
FACT. ELECTRÓNICADIAN ✓
ASIENTO NIIFAuto ✓
GAPSY SCORE94/100
Nómina electrónica enviada a DIAN hace 2h
Gapsy: 2 clientes en riesgo de cartera Revisar
Aislamiento multitenant activo — 3 empresas ✓ OK
Flujo de caja proyectado: positivo 30 días ↑ 14%
Facturación DIAN Contabilidad NIIF Nómina electrónica ISO 27001 100% en la nube
0
Módulos integrados
0
Submódulos y funciones
24/7
IA Gapsy trabajando por ti
100%
DIAN · NIIF · en la nube
El costo real de no tener control

Tu software contable te dice cuánto perdiste el mes pasado. EFGN ERP te dice hoy lo que va a pasar mañana

Siigo, Helisa y World Office registran. EFGN ERP predice, alerta y recomienda. La diferencia entre reaccionar y anticipar vale millones.

Doble digitación que multiplica errores

Registrar la misma venta en ventas, inventario y contabilidad por separado es tiempo perdido y fuente de descuadres.

Multas DIAN que se podían evitar

Plazos de facturación, nómina y medios magnéticos que se vencen porque ningún sistema te avisó a tiempo.

Decisiones a ciegas

Esperar el cierre contable para saber cómo va el negocio significa actuar cuando el daño ya está hecho.

La solución

EFGN ERP: el ecosistema que blinda tu operación de principio a fin

Una venta en EFGN ERP actualiza el inventario, genera el asiento contable NIIF, alimenta la cartera, descuenta el stock y le notifica a Gapsy para que analice el impacto en tu flujo de caja. Todo automático, todo en tiempo real.

Todo integrado, todo automático

Olvídate de conciliar sistemas. La información fluye sola entre módulos para que dediques tu tiempo a crecer, no a cuadrar datos.

  • Facturación electrónica DIAN validada y enviada en segundos
  • Contabilidad NIIF que se genera sola desde cada operación
  • Inventario, cartera y tesorería siempre al día
  • Multi-empresa y multi-sucursal desde una sola cuenta
Interfaz del módulo de contabilidad de EFGN ERP
El cambio

La diferencia de tener todo en un solo lugar

Antes Operación dispersa

Datos repartidos en Excel y programas que no se hablan
Facturas y nómina digitadas varias veces
Cierres contables lentos y propensos a errores
Decisiones basadas en información vencida
Vencimientos DIAN que se pasan por alto

Con EFGN Empresa bajo control

Una sola fuente de información, siempre actualizada
Una operación alimenta ventas, inventario y contabilidad
Cierres ágiles con asientos automáticos NIIF
Indicadores y predicciones de Gapsy en tiempo real
Alertas que te avisan antes de cada vencimiento
IA propia — no ChatGPT, no OpenAI

Gapsy: la única IA empresarial entrenada con los datos reales de tu empresa

Gapsy no es un asistente genérico conectado a un modelo externo. Es un motor de inteligencia propio, construido dentro de EFGN ERP, que aprende del comportamiento específico de tu negocio: tus clientes, tus flujos, tus patrones de venta y tus riesgos financieros.

Cada cuatro horas analiza toda tu operación y te entrega recomendaciones concretas, no generales. La diferencia entre un consejo genérico y uno que dice: “El cliente Distribuidora X tiene 87% de probabilidad de no pagar la próxima cuota”.

IA 100% propia Sin OpenAI ni terceros Aprende de tus datos Análisis cada 4 horas 180+ consultas en tiempo real
Ver Gapsy en acción
Predicción de flujo de cajaProyecta tus ingresos y egresos reales con datos de tu historial, no modelos genéricos.
Scoring de clientes y carteraCalifica en tiempo real el riesgo de cada cliente, proveedor y crédito otorgado.
Recomendaciones operativasAcciones concretas sobre inventario, compras, cobros y gastos basadas en tu operación.
Alertas tributarias y de riesgoVencimientos DIAN, anomalías contables y desviaciones de presupuesto antes de que ocurran.
Estratega automáticoAnaliza todos los tenants cada 4h. Detecta oportunidades y errores sin que tengas que pedir nada.
Privacidad totalTus datos nunca salen a servidores externos. La IA corre dentro de tu instancia aislada.
Por qué EFGN

Pensado para la realidad de la empresa colombiana

DIAN nativo

Facturación electrónica, notas, documento soporte y RADIAN listos para usar, sin integraciones externas.

Contabilidad NIIF

Doble contabilidad, plan de cuentas, cierre, medios magnéticos y calendario tributario integrados.

Seguridad ISO 27001

Cifrado, roles granulares, doble factor y auditoría forense de cada movimiento del sistema.

Multi-empresa real

Administra varias empresas y sucursales desde una sola cuenta, con datos totalmente aislados.

Sin límites de uso

Usuarios, bodegas y documentos electrónicos ilimitados. Tu crecimiento no tiene tope.

En la nube, siempre

Acceso seguro desde cualquier dispositivo, con respaldos automáticos y alta disponibilidad.

Lo que nos hace únicos

Funciones avanzadas que un ERP común no tiene

EFGN no se queda en lo básico. Sumamos capacidades de nivel empresarial y financiero que normalmente exigirían varios sistemas y proveedores distintos. Todo nativo, integrado y trabajando junto a la IA Gapsy.

Financiación y fintech embebida

Otorga crédito directo a tus clientes y accede a factoring, confirming y libranza desde el mismo ERP, sin depender de terceros.

Control de comisiones inteligente

Reglas configurables por producto, vendedor o equipo, con metas escalonadas, bonos y comisiones residuales que se liquidan solas.

Scoring y decisión crediticia

Un motor que evalúa el riesgo en tiempo real y la IA Gapsy que califica clientes, proveedores y cartera antes de prestar o vender a crédito.

Cumplimiento financiero avanzado

Provisión de cartera bajo NIIF 9 (pérdida esperada), concentración de riesgo, stress testing y reportes para la Superfinanciera.

KYC y firma electrónica

Verificación de identidad, conocimiento del cliente (KYC) y firma electrónica de documentos integrados al flujo de aprobación.

Comercio exterior

Importaciones y exportaciones con costos de nacionalización (flete, seguro, arancel, IVA) prorrateados al costo real del producto, documentos, liquidación y recepción a inventario.

Inventario inteligente

Clasificación ABC y XYZ, rotación, punto de reorden, alertas de reabastecimiento y detección de inventario estancado, con la IA Gapsy optimizando tus compras.

RRHH y talento completo

Más que nómina: contratos, asistencia con biometría, capacitación, evaluación de desempeño, dotación, incapacidades y proceso disciplinario.

Garantías y servicio posventa

Gestiona garantías, devoluciones y posventa conectados con ventas, inventario y la ficha de cada cliente.

Módulo de financiación

Convierte tu empresa en su propia financiera

Presta de forma ordenada y cumpliendo la norma. EFGN administra todo el ciclo del crédito, desde la solicitud hasta el recaudo, con la inteligencia de Gapsy evaluando cada riesgo.

  • Crédito directo a clientes con planes, amortización y pagaré automáticos
  • Factoring y confirming para adelantar tu flujo de caja
  • Libranza para empleados, descontada directamente por nómina
  • Simulador de crédito, control de cuotas, mora, prepagos y reestructuraciones
  • CDT, crédito hipotecario con UVR, crédito rotativo y venta de cartera
  • Cumplimiento NIIF 9, reportes a la Superfinanciera y portabilidad financiera
Todo en un solo módulo Capacidades de financiación
Factoring Confirming Libranza Crédito directo Crédito rotativo CDT Hipotecario UVR Reestructuración NIIF 9 / ECL Reportes SFC
Motor de comisiones Formas de comisionar
Por venta Por recaudo Metas escalonadas Equipos Residual mensual Bonos de empresa
Control de comisiones

Comisiones que se calculan y se pagan solas

Define cómo premias a tu equipo y deja que el sistema haga el resto. Cada venta y cada cobro generan la comisión correcta, sin hojas de cálculo ni discusiones.

  • Reglas configurables por producto, categoría, vendedor o sucursal
  • Comisión por venta y por recaudo efectivo del dinero
  • Metas mensuales con bonos escalonados por porcentaje de cumplimiento
  • Equipos de ventas con reparto automático y comisiones recurrentes
  • Liquidación integrada con la nómina electrónica, lista para pagar
Un ecosistema completo

Más de 30 módulos integrados en tiempo real

Activa solo lo que tu empresa necesita hoy y suma módulos a medida que creces. Todos hablan el mismo idioma.

Ventas
Punto de Venta (POS)
CRM y Clientes
Inventarios
Compras
Contabilidad
Tesorería
Nómina y RRHH
Crédito y Cartera
Comisiones
Gastos
Proveedores
Importaciones
Exportaciones
Financiación
Garantías
E-Commerce
Innovación e IoT
Consolidación
Seguridad
Pasarelas de Pago
Integraciones
Cómo empieza tu empresa

De cero a operar, en cuatro pasos

1

Agenda tu demo

Conversamos sobre tu empresa y te mostramos el sistema con casos reales de tu sector.

2

Configuramos tu cuenta

Cargamos tus datos, productos y clientes. Dejamos la facturación DIAN lista para emitir.

3

Acompañamos tu inicio

Capacitamos a tu equipo y resolvemos dudas con soporte en español por WhatsApp.

4

Creces con datos

Gapsy empieza a darte predicciones y recomendaciones para tomar mejores decisiones.

Resultados reales

Lo que cambia cuando la operación deja de depender de personas

Distribución — Sector mayorista
★★★★★

“Teníamos tres programas que no se hablaban. Hoy una venta actualiza el inventario, genera el asiento NIIF y alimenta la cartera sola. Cerramos el mes en dos días.”

-12
días de cierre
0
doble digitación
3
sistemas reemplazados
DC
Gerente AdministrativoDistribuidora comercial, Bogotá
Servicios — Multisucursal
★★★★★

“La nómina electrónica y la facturación DIAN van solas. Pero lo que más nos cambió fue el módulo de financiación: ahora le prestamos a clientes directamente desde el ERP.”

+31%
retención clientes
100%
DIAN al día
1
solo sistema
SS
Director FinancieroEmpresa de servicios, Ibagué
Comercio — Multisucursal
★★★★★

“Gapsy nos detectó cartera vencida que se nos escapaba en el Excel. Recuperamos más de $8 millones en 30 días. La IA no es un adorno: trabaja de verdad.”

$8M
cartera recuperada
30
días de impacto
4h
ciclo de Gapsy
RP
PropietarioComercio al detal multisucursal
Guía rápida

¿Qué es EFGN ERP y por qué es diferente a los demás ERP en Colombia?

EFGN ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado en Colombia, diseñado específicamente para la realidad operativa, fiscal y financiera de las empresas colombianas. A diferencia de soluciones genéricas o internacionales, EFGN ERP nació con la normativa DIAN, NIIF y el Código Sustantivo del Trabajo integrados desde el primer día, sin adaptaciones ni módulos de terceros.

La IA Gapsy: el diferenciador que ningún ERP colombiano tiene

Gapsy es una inteligencia artificial desarrollada internamente por EFGN, entrenada exclusivamente con los datos operativos, financieros y comerciales de cada empresa. No usa modelos de lenguaje externos como ChatGPT u OpenAI. Sus predicciones no son genéricas: son el resultado de analizar el comportamiento histórico real de tu negocio — tus clientes, tus proveedores, tus flujos de caja y tus patrones de compra. Cada cuatro horas, Gapsy revisa toda la operación y actualiza sus recomendaciones sin que nadie se lo pida.

ERP con fintech embebida: préstale a tus clientes sin ser un banco

EFGN ERP incluye un módulo de financiación completo que permite otorgar crédito directo a clientes, gestionar factoring, confirming y libranza, con scoring crediticio evaluado por IA, cumplimiento NIIF 9 y reportes para la Superfinanciera. Esto convierte a cualquier empresa en su propia financiera, sin depender de entidades externas.

Cumplimiento normativo 100% colombiano

Facturación electrónica validada por la DIAN con RADIAN, nómina electrónica con SGSS y UGPP, contabilidad bajo NIIF con partida doble matemáticamente validada, medios magnéticos, retenciones, ICA y calendario tributario integrado. EFGN ERP elimina el riesgo de sanciones por incumplimiento.

Arquitectura multitenant con aislamiento bancario

Cada empresa en EFGN ERP opera en un entorno completamente aislado. La información financiera de un cliente nunca puede cruzarse con la de otro. Esta arquitectura, combinada con cifrado AES-256, doble factor de autenticación y auditoría forense de cada operación, garantiza el nivel de seguridad que exige un sistema financiero crítico.

Conoce EFGN en acción

Recorre la plataforma y descubre cómo se ve tu empresa, ordenada y bajo control.

Infografía: el ecosistema EFGN ERP con IA Gapsy
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿EFGN sirve para mi tipo de empresa?
Sí. EFGN se adapta a comercios, distribuidoras, empresas de servicios, producción y compañías con varias sucursales. Activas solo los módulos que necesitas y sumas más a medida que creces.
¿Está listo para la facturación electrónica DIAN?
Totalmente. La facturación electrónica, las notas crédito y débito, el documento soporte y el envío a la DIAN vienen integrados de forma nativa, sin necesidad de software adicional.
¿Qué hace exactamente la IA Gapsy?
Gapsy analiza la información de tu empresa para proyectar ventas y flujo de caja, calificar clientes y proveedores, recomendar acciones y enviarte alertas tempranas sobre vencimientos y riesgos.
¿Mis datos están seguros?
Sí. EFGN aplica estándares ISO 27001: cifrado de la información, control de acceso por roles, doble factor de autenticación y auditoría forense que registra cada cambio en el sistema.
¿Puedo gestionar varias empresas o sucursales?
Claro. Desde una sola cuenta administras múltiples empresas y sucursales, con la información de cada una totalmente aislada y consolidada cuando la necesitas.
¿Necesito instalar algo?
No. EFGN es 100% en la nube. Accedes desde el navegador en computador, tablet o celular, con respaldos automáticos y disponibilidad permanente.
¿Cómo empiezo?
Puedes probar el demo en línea ahora mismo o escribirnos por WhatsApp para agendar una demostración personalizada y resolver tus dudas con un asesor.
Blog y recursos

Aprende a gestionar tu empresa mejor y con IA

Guías prácticas sobre ERP, facturación DIAN, contabilidad NIIF, nómina, inventarios e inteligencia artificial para empresas en Colombia.

EFGN ERP: deja de contabilizar el pasado, empieza a blindar el futuro

Gerente, su software actual le dice cuánto perdió el mes pasado. EFGN ERP le dice hoy mismo dónde está perdiendo dinero y qué clientes no le van a pagar el próximo mes. Sin compromiso.